高级/秘书（日语）-上海-01211
发布日期：2024-12-16
工 作 地 点：上海
招 聘 人 数：1人
职位描述：
- 1、 在上级的指导下，基于部门业务需要及标准工作流程，完成包括但不限于：部门相关会议统筹准备及纪要提供、翻译（口译及笔译）、信息及数据的收集、汇总、整理及分析；收集工作所需的各种文件，并及时提交给文件管理窗口；部门综合事务的支持和对应；
- 2、 根据部门要求，协助进行预算管理及操作、工作系统操作及相关对应；
- 3、 协助支持相关跨部门工作，基于标准工作流程完成各项跨部门事务性工作；包括但不限于：跨部门沟通交流、相关会议准备、协助确认会议的安排、会议资料的确认及印刷、同各方的联络、会议纪要的记录及会议的资料存档；
- 4、 协助上级推进内外部沟通，及时、准确传达公司政策、制度等相关信息；协助上级组织协调外部会议，确保会议的顺利开展；
- 5、 执行上级交办的其他工作。
任职条件：
- 1、本科及以上学历，日语或业务相关专业；有留日经验更佳；
- 2、具备3年以上相关工作经验；
- 3、具备良好的计划管理、沟通协调能力；
- 4、具备较强的执行力、抗压能力和责任心；诚信正直，认真敬业；
- 5、熟练使用Office系统及Internet；能以日语作为工作语言；遵守公司各项规章制度。
