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高级秘书-苏州-01131

发布日期:2024-07-23

工 作 地 点:苏州 招 聘 人 数:1人
职位概述:
  1. 协助上级领导处理日常事务,协调部门内外部关系,确保有效沟通和运作,并完成其他辅助性工作。
职位描述:
  1. 1、全面协助上级的日常工作,就整体事业运营情况向上级领导提出建议,帮助上级克服语言、文化、环境、习惯等方面的差异;
  2. 2、负责上级的日程管理,及时对日程进行协调安排;作为上级与员工之间沟通交流的桥梁,对收集到的信息合理过滤信息并准确传达,帮助上级和员工互相理解,确保业务顺利顺畅运营;
  3. 3、独立筹备上级开展的各项会议,完成会前、会后、会中的各项工作:
  4. 1) 会前:根据日程或会议议题事先联系相关部门,收集所需文件、演示材料,并按照要求进行笔译;
  5. 2) 会中:负责随同翻译、会议期间的口译工作;
  6. 3) 会后:跟进待落实项目,并将上级领导的指示及时、准确传达到相关部门和个人;
  7. 4、负责公司内外部联络,与相关政府部门、法律服务机构等协调沟通,对公司内外的突发状况能快速应对并视情况进行汇报;
  8. 5、负责部门相关事务性工作,上级签署文件的传达、解释与归档;
  9. 6、执行上级交办的临时性工作。
任职条件:
  1. 1、本科及以上学历,秘书相关专业、日语专业;有留日经验更佳;
  2. 2、具备5年以上秘书相关工作经验;
  3. 3、熟练掌握秘书业务相关的公司规章制度及国家法律法规;
  4. 4、具备优秀的商务礼仪、沟通协调、计划管理及抗压能力;诚实正直,责任心强;
  5. 5、熟练使用Office系统和Internet;能用日语或英语辅佐上级工作;遵守公司各项规章制度。
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