高级秘书-苏州-01131
发布日期：2024-07-23
工 作 地 点：苏州
招 聘 人 数：1人
职位概述：
- 协助上级领导处理日常事务，协调部门内外部关系，确保有效沟通和运作，并完成其他辅助性工作。
职位描述：
- 1、全面协助上级的日常工作，就整体事业运营情况向上级领导提出建议，帮助上级克服语言、文化、环境、习惯等方面的差异；
- 2、负责上级的日程管理，及时对日程进行协调安排；作为上级与员工之间沟通交流的桥梁，对收集到的信息合理过滤信息并准确传达，帮助上级和员工互相理解，确保业务顺利顺畅运营；
- 3、独立筹备上级开展的各项会议，完成会前、会后、会中的各项工作：
- 1) 会前：根据日程或会议议题事先联系相关部门，收集所需文件、演示材料，并按照要求进行笔译；
- 2) 会中：负责随同翻译、会议期间的口译工作；
- 3) 会后：跟进待落实项目，并将上级领导的指示及时、准确传达到相关部门和个人；
- 4、负责公司内外部联络，与相关政府部门、法律服务机构等协调沟通，对公司内外的突发状况能快速应对并视情况进行汇报；
- 5、负责部门相关事务性工作，上级签署文件的传达、解释与归档；
- 6、执行上级交办的临时性工作。
任职条件：
- 1、本科及以上学历，秘书相关专业、日语专业；有留日经验更佳；
- 2、具备5年以上秘书相关工作经验；
- 3、熟练掌握秘书业务相关的公司规章制度及国家法律法规；
- 4、具备优秀的商务礼仪、沟通协调、计划管理及抗压能力；诚实正直，责任心强；
- 5、熟练使用Office系统和Internet；能用日语或英语辅佐上级工作；遵守公司各项规章制度。
